Estamos quase no fim do nosso mês da Organização.
Para que a organização continue é importante que tenha 3 tipos de ferramentas para o ajudar nesta tarefa. Já fomos falando nestas ferramentas ao longo do mês, hoje aqui fica um resumo do que necessita para continuar a ser organizado.
1. Agenda: como já referi na dica nº 21 (Use bem a sua agenda) devemos incluir nesta ferramenta apenas o que tem dia e horário definidos;
2. Listas de Tarefas: para garantir que nada fica esquecido. Devemos registar nestas listas tudo o que não tem dia e horário definido (ver dica nº 23 - Crie e organize listas de tarefas);
3. Arquivo: por último, para facilmente encontrar qualquer documento de que necessite, deve ter um arquivo simples, mas que faça sentido para si. Garanta que o arquivo físico tem a mesma estrutura que o arquivo digital para ser mais fácil arquivar e encontrar o procura (saiba mais na dica nº 11 - Organize os seus papéis). No caso dos arquivos digitais pode utilizar o seu computador, mas também poderá ter uma cópia na nuvem, usando, por exemplo, o Evernote, o Google drive ou o Dropbox. Desta forma terá tudo acessível onde quer que se encontre.
Frase de hoje: "A direcção é mais importante do que a velocidade." Roberto Scaringella
Para que a organização continue é importante que tenha 3 tipos de ferramentas para o ajudar nesta tarefa. Já fomos falando nestas ferramentas ao longo do mês, hoje aqui fica um resumo do que necessita para continuar a ser organizado.
1. Agenda: como já referi na dica nº 21 (Use bem a sua agenda) devemos incluir nesta ferramenta apenas o que tem dia e horário definidos;
2. Listas de Tarefas: para garantir que nada fica esquecido. Devemos registar nestas listas tudo o que não tem dia e horário definido (ver dica nº 23 - Crie e organize listas de tarefas);
3. Arquivo: por último, para facilmente encontrar qualquer documento de que necessite, deve ter um arquivo simples, mas que faça sentido para si. Garanta que o arquivo físico tem a mesma estrutura que o arquivo digital para ser mais fácil arquivar e encontrar o procura (saiba mais na dica nº 11 - Organize os seus papéis). No caso dos arquivos digitais pode utilizar o seu computador, mas também poderá ter uma cópia na nuvem, usando, por exemplo, o Evernote, o Google drive ou o Dropbox. Desta forma terá tudo acessível onde quer que se encontre.
Frase de hoje: "A direcção é mais importante do que a velocidade." Roberto Scaringella
Comentários
Enviar um comentário