Os Dez Anões

Ao longo de um dia de trabalho podemos estar ocupados com três tipos de actividades, das quais irei falar hoje, mas como decidir qual delas devo realizar em cada momento? Como já referi em  Como começar a implementar GTD , o método GTD (Getting Things Done), criado pelo americano David Allen, tem por base 5 passos que nos permitem ter um sistema organizado para gerirmos o nosso dia. Também expliquei em  GTD - os 3 critérios limitantes  como decidir o que fazer de entre os assuntos que estão no nosso sistema. MAS, se houver "assuntos" que não estão ainda no nosso sistema e exigem a nossa atenção, o que fazer? Ao longo de um dia de trabalho podemos estar a realizar um destes 3 tipos de actividades: 1. Trabalho pré-definido        É aquele que está na nossa agenda ou nas nossas listas de próximas acções, cuja escolha pode ser apoiada pelos 3 critérios limitantes.  2. Trabalho não planeado        Imprevistos que surgem ao longo do dia, que podem exigir que interr

A implementação do método GTD (Getting Things Done) é um processo que não se faz de um dia para  outro, mas é algo que vamos construindo todos os dias. Este método criado pelo americano David Allen, é o melhor método de produtividade que conheço. Apesar de já o usar há 2 anos todos os dias descubro coisas novas e consigo implementá-lo cada vez melhor, de maneira mais personalizada e mais adaptado a mim e por isso cada dia que passa gosto mais desta metodologia. Assim, vou continuar a explicar com continuar a implementar GTD,  tema de hoje são "Os critérios limitantes". Na publicação  Como começar a implementar GTD , já expliquei como aplicar os 5 passos para organizar os nossos assuntos. Contudo, uma questão se coloca: Depois de tudo organizado no meu sistema, se não tiver nada marcado na agenda como decido que acção das minhas listas fazer agora? Esta escolha é feita tendo em conta os 3 critérios limitantes: 1. Contexto        No local e ambiente em que estou que acç

Hoje, apesar de ser sábado e não ter nenhum compromisso que me obrigasse a acordar cedo, acordei às 07 horas. Poderia dizer que é o relógio biológico a funcionar, mas não é verdade. A minha hora habitual de acordar em dia de trabalho é às 7h20 e sempre com o despertador a tocar, caso contrário o meu relógio biológico só me desperta pelas 8h - 8h30. Por isso, a razão desta hora tão matutina, para mim, tem outro motivo. Ontem estive num almoço "Glow lunch", organizado pela Esther Liska, no âmbito do seu projecto Glow Woman Club onde reencontrei e conheci várias mulheres interessantes, com vidas e projectos incríveis e tão inspiradoras que vim com mais vontade e com a energia renovada para avançar ainda mais com o meu projecto de formação e consultoria em Organização. As histórias que ouvi neste almoço ficaram a maturar durante a noite no meu cérebro e acho que, por isso, acordei tão cedo para implementar mais algumas acções no sentido de tornar o meu projecto mais consiste

O método GTD - Getting Things Done (em português: Fazer bem as coisas) foi criado pelo americano David Allen e é um método de produtividade que transforma a nossa vida e nos permite fazer muito mais com menos esforço. Este método tem por base 5 passos: 1. Recolher Consiste em utilizar repositores físicos (caixas de entrada) para tudo aquilo que atrai a nossa atenção. Registar tudo o que temos de fazer e o que não queremos esquecer.Tirar os assuntos da nossa mente. " A nossa mente é para ter ideias e não para as armazenar. " David Allen 2. Processar Diariamente devemos esvaziar as caixas de entrada. Esvaziar não é, necessariamente, resolver tudo. Para cada assunto que está na nossa caixa de entrada temos de definir duas coisas:      1) qual o resultado desejado para este tópico?      2) qual a próxima acção para avançar com este tópico? Para este passo é usado um "Diagrama do fluxo de trabalho", que nos permite decidir o que fazer com cada assunto que

Sábado foi um dia em cheio, estive na primeira formação certificada de GTD, realizada em Portugal, pela Master Trainer brasileira, Thaís Godinho. Eu já utilizo o método GTD há cerca de 2 anos, mas esta formação permitiu-me aprofundar ainda mais os meus conhecimentos sobre este método. Foi o primeiro passo para me tornar formadora certificada nesta metodologia, o que me permitirá realizar formações sob a chancela da David Allen Company. Aqui ficam duas fotografias, uma de alguma documentação que recebi e outra de mim e da Thaís no final da formação.   Com esta formação pretendo estar na linha da frente e ser das primeiras formadoras certificadas de GTD em Portugal. Neste momento ainda não existe, no nosso país, nenhuma empresa com o franchising deste método. Já há uma empresa em negociações para se tornar, brevemente, o representante oficial e será através dela que se poderão realizar formações GTD certificadas. Para quem não sabe, este método de produtividade foi criado pe