Avançar para o conteúdo principal

Continuar a implementar GTD - Os critérios limitantes

A implementação do método GTD (Getting Things Done) é um processo que não se faz de um dia para  outro, mas é algo que vamos construindo todos os dias.
Este método criado pelo americano David Allen, é o melhor método de produtividade que conheço.
Apesar de já o usar há 2 anos todos os dias descubro coisas novas e consigo implementá-lo cada vez melhor, de maneira mais personalizada e mais adaptado a mim e por isso cada dia que passa gosto mais desta metodologia.
Assim, vou continuar a explicar com continuar a implementar GTD,  tema de hoje são "Os critérios limitantes".
Na publicação Como começar a implementar GTD, já expliquei como aplicar os 5 passos para organizar os nossos assuntos.
Contudo, uma questão se coloca: Depois de tudo organizado no meu sistema, se não tiver nada marcado na agenda como decido que acção das minhas listas fazer agora?
Esta escolha é feita tendo em conta os 3 critérios limitantes:
1. Contexto
       No local e ambiente em que estou que acções das minhas listas posso fazer?
2. Tempo
       O que poderei fazer construtivamente com o tempo que tenho disponível?
3. Recursos
       Que acção posso fazer com sucesso, com a energia e grau de atenção,que tenho no momento?
Desta forma, num relance pelas minhas listas consigo decidir a acção a executar, tendo a certeza que estou a fazer a acção certa no momento certo.
Em próximas publicações explicarei mais duas abordagens complementares para a decisão do que fazer em cada momento.
Frase de hoje: "Aprender sem pensar é desperdiçar energia!" Confúcio

Comentários

Mensagens populares deste blogue

Como Realizar os Desejos de Ano Novo em 5 Passos

Aqui estamos já quase no final do 1º mês de 2021. Ainda têm presente os vossos Desejos de Ano Novo? Não?!?  Não se preocupem, é comum os Desejos de Ano serem esquecidos ap ós algumas semanas! Porque será que isto acontece? São as tarefas do dia-a-dia, as inúmeras solicitações, as rotinas instaladas e muitas outras coisas, tudo contribui para nos esquecermos das nossas resoluções de Ano Novo e continuarmos com os mesmos hábitos do ano anterior. Vamos então, saber os 5 Passos para Realizar os Desejos de Ano Novo: Passo 1: Escrever a lista de Desejos Quando escrevemos transformamos um pensamento em algo tangível, visível, palpável e dizemos ao nosso Cérebro que aquilo é algo importante que não queremos esquecer. Passo 2: Transformar os Desejos em Ideias Tangíveis Os Desejos costumam ser ideias vagas e, por isso, devemos transformá-los em ideias tangíveis, mais concretas. Por exemplo: se  o vosso Desejo é Saúde, podem transformá-lo nas seguintes ideias:  fazer mais exercício,...

Pirâmide da Aprendizagem

A "pirâmide da aprendizagem" foi criada por William Glasser para explicar como fazer as melhores escolhas na educação, tendo por base a teoria de Edgar Dale do "cone da experiência" ou "cone da aprendizagem". Originalmente, com o "Cone da experiência", Edgar Dale c pretendeu explicar, através de um modelo intuitivo, de que forma diferentes meios audiovisuais utilizados no ensino têm diferentes resultados na aprendizagem dos alunos. No fundo, estas representações (pirâmide ou cone) pretendem esquematizar a forma de retenção da informação pelo cérebro humano. Segundo William Glasser o professor / formador é um guia para o aluno e não um chefe. Assim, não se deve ensinar com base apenas na memorização, porque a maior parte dos alunos acabam por esquecer o que foi ensinado. Em vez disso, os alunos aprendem melhor fazendo. A pirâmide da aprendizagem é a seguinte: Em resumo o que nos ensina William Glasser, com esta pirâmide é que: Aprendemos...

Como dobrar e arrumar T-shirts

A pedido de várias pessoas, aqui vos explico como dobrar e arrumar T-shirts, de acordo com o método KonMari. Claro que o primeiro passo é destralhar, ou seja, escolher e ficar apenas com as peças que vos dão alegria. Depois disso, podemos então arrumar. A melhor maneira de arrumar é na vertical, pois conseguimos ver todas as peças. Em gavetas é só arrumar como explico abaixo. Se, em vez de gavetas, tiver a sua roupa em prateleiras, não há problema, é só encontrar caixas que se adaptem ao tamanho da prateleiras e arrumar da mesma forma. O resultado é este: Os passos a seguir são os seguintes: 1º passo - estender a T-shirt numa superfície lisa, colocando uma folha A4 junto ao colarinho. A folha A4, permite dobrar todas as peças do mesmo tamanho. 2º passo - dobrar as laterais da T-shirt. 3º passo - dobrar a meio e depois outra vez a meio. Se a gaveta ou caixa forem mais altas, podemos dobrar em três. 4º passo - testar se a peça, assim dobrada, se segura na v...