Ao longo de um dia de trabalho podemos estar ocupados com três tipos de actividades, das quais irei falar hoje, mas como decidir qual delas devo realizar em cada momento?
Como já referi em Como começar a implementar GTD, o método GTD (Getting Things Done), criado pelo americano David Allen, tem por base 5 passos que nos permitem ter um sistema organizado para gerirmos o nosso dia.
Também expliquei em GTD - os 3 critérios limitantes como decidir o que fazer de entre os assuntos que estão no nosso sistema.
MAS, se houver "assuntos" que não estão ainda no nosso sistema e exigem a nossa atenção, o que fazer?
Ao longo de um dia de trabalho podemos estar a realizar um destes 3 tipos de actividades:
1. Trabalho pré-definido
É aquele que está na nossa agenda ou nas nossas listas de próximas acções, cuja escolha pode ser apoiada pelos 3 critérios limitantes.
2. Trabalho não planeado
Imprevistos que surgem ao longo do dia, que podem exigir que interrompamos o trabalho que estava pré-definido.
3. Definir o nosso trabalho
Aplicar o passo 2 (Esclarecer) aos "assuntos" que entretanto apareceram na nossa caixa de entrada ou o passo 4 (Rever) fazendo uma análise diária ou semanal a todo o nosso sistema.
Para decidir qual destas actividades realizar em cada momento, devemos colocar as seguintes questões:
a) Qual a importância do trabalho não planeado em relação a tudo o resto?
b) Durante quanto tempo consigo não Esclarecer os assuntos que estão no meu tabuleiro de entrada?
c) A longo prazo, qual a actividade que terá maior impacto positivo na minha vida e no meu trabalho?
Para conseguirmos tomar correctamente esta decisão, temos de ter uma boa compreensão de todas as nossas funções e como elas se conjugam num contexto maior.
Será deste tema que falarei numa próxima publicação.
Frase de hoje: "Se não existir possibilidade de fracasso, então a vitória é insignificante." Robert H. Schuller
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