Avançar para o conteúdo principal

Continuar a implementar GTD - Os critérios limitantes

A implementação do método GTD (Getting Things Done) é um processo que não se faz de um dia para  outro, mas é algo que vamos construindo todos os dias.
Este método criado pelo americano David Allen, é o melhor método de produtividade que conheço.
Apesar de já o usar há 2 anos todos os dias descubro coisas novas e consigo implementá-lo cada vez melhor, de maneira mais personalizada e mais adaptado a mim e por isso cada dia que passa gosto mais desta metodologia.
Assim, vou continuar a explicar com continuar a implementar GTD,  tema de hoje são "Os critérios limitantes".
Na publicação Como começar a implementar GTD, já expliquei como aplicar os 5 passos para organizar os nossos assuntos.
Contudo, uma questão se coloca: Depois de tudo organizado no meu sistema, se não tiver nada marcado na agenda como decido que acção das minhas listas fazer agora?
Esta escolha é feita tendo em conta os 3 critérios limitantes:
1. Contexto
       No local e ambiente em que estou que acções das minhas listas posso fazer?
2. Tempo
       O que poderei fazer construtivamente com o tempo que tenho disponível?
3. Recursos
       Que acção posso fazer com sucesso, com a energia e grau de atenção,que tenho no momento?
Desta forma, num relance pelas minhas listas consigo decidir a acção a executar, tendo a certeza que estou a fazer a acção certa no momento certo.
Em próximas publicações explicarei mais duas abordagens complementares para a decisão do que fazer em cada momento.
Frase de hoje: "Aprender sem pensar é desperdiçar energia!" Confúcio

Comentários

Mensagens populares deste blogue

Pirâmide da Aprendizagem

A "pirâmide da aprendizagem" foi criada por William Glasser para explicar como fazer as melhores escolhas na educação, tendo por base a teoria de Edgar Dale do "cone da experiência" ou "cone da aprendizagem". Originalmente, com o "Cone da experiência", Edgar Dale c pretendeu explicar, através de um modelo intuitivo, de que forma diferentes meios audiovisuais utilizados no ensino têm diferentes resultados na aprendizagem dos alunos. No fundo, estas representações (pirâmide ou cone) pretendem esquematizar a forma de retenção da informação pelo cérebro humano. Segundo William Glasser o professor / formador é um guia para o aluno e não um chefe. Assim, não se deve ensinar com base apenas na memorização, porque a maior parte dos alunos acabam por esquecer o que foi ensinado. Em vez disso, os alunos aprendem melhor fazendo. A pirâmide da aprendizagem é a seguinte: Em resumo o que nos ensina William Glasser, com esta pirâmide é que: Aprendemos

Ideias-chave para cuidar do meu Tempo

 Para cuidarmos bem do nosso Tempo, devemos ter em mente 3 ideias-chave. O primeiro passo para cuidarmos bem do nosso tempo e darmos mais atenção ao que mais gostamos de fazer é termos Consciência de como ocupamos o nosso tempo . Ou seja, analisar o que fazemos, o porquê de o fazermos e verificar se o que fazemos está alinhado com os nossos objectivos. O segundo passo é encontrar Estratégias no nosso dia-a-dia para que as nossas prioridades sejam realmente colocadas em primeiro lugar e estejam alinhadas com os nossos objectivos. Conseguimos isto, por exemplo, através da correcta utilização da nossa agenda, através da criação de listas de tarefas, onde escolhemos as 3 mais importantes de cada dia para serem realizadas em primeiro lugar. Sem esquecer de dividir grandes projectos em pequenas tarefas e de reservar algum tempo para nós mesmos para recarregarmos energias. Para auxiliar a implementação das estratégias devemos utilizar Ferramentas facilitadoras . Alguns exemplos de ferramenta

Princípios fundamentais para simplificar a Vida

 Há um livro que adoro reler para me relembrar como posso simplificar a minha vida e ser mais feliz. É o livro ""Como simplificar a sua vida - pequenos truques para grandes soluções", da Karen Levine. Esta autora diz que "É espantosa a quantidade de pessoas que gastam as suas energias a tentar ser felizes através de modos pré-definidos, em vez de tentarem descobrir o que realmente as faz felizes." Por este motivo, também repesquei o artigo que escrevi em Abril de 2019 sobre este livro, pois é sempre importante ter presente o que realmente queremos da vida e vivê-la dessa forma. A autora diz-nos que o segredo é descobrir qual o ideal de paraíso para cada um e simplificar e projectar a vida de modo a torná-la o mais parecida possível com essa ideia. Assim, ela sugere Sete Princípios Fundamentais para uma vida mais simples. Princípio 1 - Modere os seus padrões Se ainda vive a sua vida de modo a satisfazer apenas os outros (pai, mãe, marido, mulher ou seja quem for