Os Dez Anões

Aqui estou, após algumas semanas de ausência, pois tive necessidade de fazer uma pausa para me focar na conclusão do projecto final da Pós-Graduação em Lean Managment e na escrita dos respectivos relatório e apresentação. Finalmente esta semana fiz a apresentação, que considero que correu muito bem. Assim, aqui estou, pronta para retomar as publicações no Blog. Esta paragem permitiu-me pensar e estruturar o que considero serem os Pontos-chave do método de organização "Os Dez Anões". Desde sempre me interessei pelo tema Organização e mais recentemente complementei este meu interesse com os temas Produtividade e Felicidade . Na minha opinião estes 3 factores caminham sempre em paralelo. Não é possível, ou é difícil, sermos produtivos se não formos organizados. Por outro lado, não conseguimos ser produtivos se não estivermos felizes, pois começamos a procrastinar, o trabalho não avança e acumulamos cada vez mais tarefas por fazer. Não significa que temos que ser f

Ao lerem o título desta minha publicação poderão pensar que ainda é cedo para abordar este assunto. Contudo, se quisermos fazer um Natal mais ecológico, mais simbólico e menos materialista, é hora de estruturar a nossa lista de prendas de Natal e pensar e planear como queremos passar esta época tão especial. Natal é tempo em família, é aconchego, é alegria, é carinho, é rever parentes distantes. Para mim, o Natal ideal é ter a casa com decorações bem natalícias, é ter a família por perto, é fazer tudo sem pressas, é o cheirinho das rabanadas, é ter uma mesa cheia de doces da época. É encontrar a prenda perfeita para cada um. Esta prenda não tem de ser necessariamente algo comprado, nem sequer algo material. Pode ser a disponibilidade para fazer um passeio conjunto. Pode ser a disponibilidade para tomar conta dos filhos de alguém. Também pode ser algo feito por nós (uma compota, umas bolachinhas, um quadro, uma camisola, etc.). E também pode ser encontrar nas lojas aquela p

O "Ainda não tive tempo", de Gonçalo Gil Mata apresenta, de uma forma simples, truques e dicas práticas para implementar um sistema de organização pessoal eficiente. É um livro que se lê sem dificuldade, com alguma inspiração no método GTD (Getting Things Done), de David Allen, mas com uma abordagem mais fácil e com  muitos exemplos práticos. Gonçalo Gil Mata apresenta-nos 7 passos para sermos mais produtivos não tendo que ser demasiado disciplinados. Uma explicação bastante interessante sobre como funciona a nossa cabeça é a metáfora das personagens: o General e o Robot. Nas nossas listas de tarefas diárias temos dois tipos de itens, entre os quais dividimos os nossos recursos mentais: 1. Itens prontos a executar, 2. Itens que requerem decisões. No cenário metafórico, o General decide e o Robot executa. Contudo estes personagens têm as suas características: O General é especialista na avaliação ponderada de alternativas, sabendo escolher o que tem de ser feito, ma

Há cerca de um ano e meio, li "O livro do LYKKE - os segredos das pessoas mais felizes do mundo" do Meik Wiking. Este autor é também Presidente do Happiness Research Institute. Adorei o livro e fiquei com imensa curiosidade e vontade de conhecer esta instituição e o seu presidente. Pesquisei sobre o instituto e descobri que têm visitas abertas ao público uma vez por mês. Assim, quando aqui em casa se estava a estudar as opções de destinos de férias, foi colocada a hipótese de irmos a Copenhaga, por um lado para conhecer a cidade, por outro para visitar familiares que lá vivem e por último para conhecer o "Happiness Research Institute" e, se possível, o seu presidente. Como lerem na publicação anterior, a concretização desta viagem aconteceu este Agosto, tendo sido também marcada a tão desejada visita a este instituto. A visita, em família, ao instituto foi concretizada com uma "walking meeting" (reunião a caminhar), permitindo-nos conhecer um pou

Em Agosto fomos de férias para Copenhaga,  capital da Dinamarca. Copenhaga é uma cidade muito bonita, com edifícios maravilhosos e com uma dimensão muito "humana", ou seja, a cidade está estruturada para responder às necessidades da população, seja pelos inúmeros jardins, seja pela zona junto aos canais que convidam a passear, a estar e até a mergulhar. A cidade tem imensas ciclovias, os Dinamarqueses usam a bicicleta como meio de transporte preferencial. Além disso os transportes públicos têm uma rede bem estruturada, havendo autocarros e metros (superfície e subterrâneo) com horários e áreas de abrangência muito completos. Por outro lado, a forma como a sociedade está organizada facilita o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. O horário de trabalho começa cedo, pelas 8h00 - 8h30 e por volta das 15h30 está a terminar, permitindo aos pais/mães irem buscar os filhos à escola e desfrutarem de tempo em família, seja em casa seja passeando pela cidade. Por isto t

Aqui estou eu após várias semanas de ausência. Maio foi um mês muito trabalhoso, com a publicação diária de dicas de organização. Junho, Julho e Agosto foram meses sem presença online, pois com as tarefas do trabalho, a pós-graduação em Lean Management, a preparação e os exames dos meus filhos, as férias e alguma preguiça à mistura, não tive disposição para escrever. Contudo foi um período de muito trabalho e pesquisa. Esta minha ausência, foi uma espécie de detox, tendo sido muito importante porque me permitiu,  além de ler os livros de que vos vou falar em próximas publicações, rever os meus objectivos de vida, repensar projectos e delinear planos de acções para os próximos meses. Como já vos referi noutras publicações, para mim o mês de Setembro é o mês dos recomeços e assim, tenho várias publicações já estruturadas para as próximas semanas. Vou fazer publicações sobre vários livros que li, sempre orientados para a organização, quer directa quer indirectamente, mas com ensinam

Ufa! Chegamos ao último dia do mês da Organização! Estou cansada! E vocês? Houve dias em que as ideias fluíram bem e foi fácil escrever as dicas, mas houve dias em que a imaginação estava de férias e foi mais difícil escrever. Claro que, como pessoa organizada que sou, tinha uma lista das dicas que vos pretendia transmitir, mas não basta saber qual a dica, é necessário escrevê-la de forma cativante e inspiradora para vos ajudar a manter a motivação e o interesse nesta jornada. Espero que tenham gostado das dicas e as tenham aplicado na vossa casa e na vossa vida. Não importa se houve dicas que não se adequam à vossa vida ou se houve outras que alteraram e adaptaram à vossa maneira de ser e fazer. Não importa se não conseguiram implementá-las todas. Se implementaram apenas uma e verificaram que a vossa vida ficou um bocadinho mais fácil, já cumpri o meu objectivo. Haverá sempre tempo para implementarem as que faltam, nem que seja apenas uma por mês, no final de um ano já terão cr

Para optimizar ainda mais o seu tempo e as suas refeições, na dica de hoje proponho que crie o dia do jantar volante. A definição deste dia pode ser feita, por exemplo, escolhendo o dia em que costuma chegar mais tarde a casa ou o dia que costuma ter mais sobras acumuladas ou ainda o dia em que não lhe costuma apetecer cozinhar, ou outra escolha que faça sentido para si. Transforme o balcão da cozinha num "pronto-a-comer": - coloque todas as sobras à vista; - pode colocar também uma taça com fruta já lavada; - pode ainda fazer uma salada rápida; - ou ainda fazer uns ovos mexidos ou omeletes. Cada membro da família escolhe o serve-se do que preferir. Será uma refeição mais descontraída, que não dá, quase, trabalho e acabam-se as sobras. Desta forma não haverá desperdício de comida. Frase de hoje: "A água que não corre forma um pântano, a mente que não trabalha forma um tolo." Victor Hugo

Estamos quase no fim do nosso mês da Organização. Para que a organização continue é importante que tenha 3 tipos de ferramentas para o ajudar nesta tarefa. Já fomos falando nestas ferramentas ao longo do mês, hoje aqui fica um resumo do que necessita para continuar a ser organizado. 1. Agenda : como já referi na dica nº 21 ( Use bem a sua agenda ) devemos incluir nesta ferramenta apenas o que tem dia e horário definidos; 2. Listas de Tarefas : para garantir que nada fica esquecido. Devemos registar nestas listas tudo o que não tem dia e horário definido (ver dica nº 23 -  Crie e organize listas de tarefas ); 3. Arquivo : por último, para facilmente encontrar qualquer documento de que necessite, deve ter um arquivo simples, mas que faça sentido para si. Garanta que o arquivo físico tem a mesma estrutura que o arquivo digital para ser mais fácil arquivar e encontrar o procura (saiba mais na dica nº 11 -  Organize os seus papéis ). No caso dos arquivos digitais pode utilizar o seu com

Mesmo para quem adora o seu trabalho, a Vida não deve ser só trabalho. É importante equilibrar as várias áreas da nossa Vida, o trabalho, a família, os amigos, a solidariedade e nós mesmos. Assim, a dica de hoje é que coloque na sua agenda (com dia e horário definidos) tempo para se dedicar a um passatempo. Pode ser ir ao ginásio, fazer crochet, ver uma série, fazer meditação, ir ao cinema, ler um livro, ou qualquer outra coisa que adore fazer e que nunca tem tempo. Ao ficar registado na agenda está a definir um tempo só para si. Pode ter outras actividades com a família ou com os amigos, mas escolha também uma actividade só para si. Só podemos fazer bem o nosso trabalho e estar disponíveis para os outros se estivermos em equilíbrio com o nosso eu interior. Caso contrário, andaremos insatisfeitos e sentiremos que nos falta algo, mas sem percebermos muito bem o quê. Frase de hoje: "A vida é mais importante do que a gente pensa, basta aceitar o impossível, dispensar o indispe

Estamos já na última semana deste mês da Organização e o objectivo é que, daqui para a frente, tenha uma vida mais facilitada em consequência deste processo de implementação diária de uma dica. Assim, convém criar e manter algumas rotinas que lhe permitam manter a ordem na sua vida. As rotinas não são mais do que uma sequência de tarefas que fazermos em determinado momento. Mesmo que a nossa hora de acordar ou o nosso trabalho sejam diferentes, as tarefas a executar serão semelhantes. A vida de cada um é única, pelo que as minhas rotinas não serão iguais às suas, mas há sempre alguns pontos em comum que poderemos usar como ponto de partida para definir rotinas. Alguns exemplos de rotinas: a) Antes de dormir : Preparar lancheiras  (dica nº 14), Mesa posta para o pequeno-almoço  (dica nº 15), Ligar máquina da loiça e máquina da roupa (se necessário, para aproveitar a tarifa bi-horária da EDP), Arrumar carteira e mochilas para o dia seguinte  (dica nº 13), Separe a roupa para am

Estamos quase a chegar ao final deste mês da organização. por isso hoje não faça nada. Aproveite para relaxar! Pense na sua vida, nos seus objectivos, no muito que já implementou até agora e no que ainda quer implementar. Temos tendência para pensar no tempo como algo que é preciso utilizar produtivamente, mas por vezes também é importante termos tempo para não fazer nada, para "vegetar", para ver o pôr-do-sol ou para nos sentarmos no sofá a ouvir a nossa música preferida. Hoje o dia é seu. Não faça o almoço, não arrume a casa, não se preocupe com nada. Quando tiver fome, faça uns petiscos, algo fácil e rápido e peça ajuda a toda a família. Aproveite para reforçar laços. Frase de hoje: "Não sobrecarregues os teus dias com preocupações desnecessárias, para não perderes a oportunidade de viver com alegria."  André Luiz

Deixamos para o último fim-de-semana, deste mês da Organização, a sala, pois após arrumar outros aposentos mais funcionais, vamos finalmente arrumar um espaço que nos deve trazer tranquilidade e estar sempre pronto a receber quem nos visita. Se tem crianças, a sua sala deve estar sempre cheia de brinquedos! É natural, pois as crianças gostam de estar onde os pais estiverem. Em vez de retirar todos os brinquedos da sala, faça com que estes se integrem na decoração. Peça a colaboração das crianças (Relembre a Dica nº 4:  Envolva a família ), elas gostam de ajudar e se transformar a arrumação num jogo ainda será mais fácil: 1. Defina um local onde colocar os brinquedos: pode ser um cesto, uma prateleira ou uma caixa; 2. Deixe as crianças escolherem que brinquedos colocar nesse sítio; 3. Ensine-as a, sempre que acabarem de brincar, voltar a colocar os brinquedos no local definido; 4. De vez em quando incentive a trocar esses brinquedos por outros, para haver novidades. Para além do

Vamos hoje organizar os produtos de limpeza. Veja em todos os locais da casa onde os guarda? Talvez na despensa, ou na lavandaria, quem sabe no quarto de banho? Junte tudo num só local para perceber o que tem. Também aqui, há alguns que poderão ter prazo de validade. Verifique também se há produtos de limpeza que não utiliza. Deite fora ou dê a quem precisar. Arrume tudo de forma prática. Se costuma ter um kit de limpeza em locais estratégicos porque a casa é grande, tudo bem, mantenha-os, mas só se realmente os utiliza. Caso contrário, é preferível ter tudo num só local para mais facilmente saber o que tem e quando precisa de repor. O que utiliza mais frequentemente deve ficar de acesso mais fácil. De cada produto tenha um a uso e um ou dois suplentes, conforme a frequência com que os utiliza. Quando for às compras, aproveite as promoções para adquirir estes produtos, mas não exagere. Os supermercados estão quase sempre com campanhas de promoção, por isso tendo um pequeno st

Na dia 21 (Use bem a sua agenda) referi que devemos complementar a nossa agenda com uma ou várias listas de coisas a fazer, que não têm dia ou horário específicos. Vamos hoje ver como podemos criar e optimizar estas listas. Também aqui pode utilizar a ferramenta que preferir, ou seja, pode ser um caderno ou uma aplicação digital, por exemplo: Kanbanflow (já falei desta aplicação aqui:  Aplicação simples para gestão de tarefas ) ou ToodleDo (em breve farei uma publicação sobre esta aplicação). É importante que liste tudo o que tem para fazer, por um lado para não ficar nada esquecido e por outro para não sobrecarregar a sua mente com pendentes. As listas podem ser organizadas de diversas formas: a) por áreas da vida (trabalho, casa, filhos, etc.) b) por semana (apesar de não terem data e horário definido, muitas tarefas têm um período de execução, por exemplo, pagamento de facturas até ao dia x) c) por contexto, ou seja, local onde têm que ser realizadas (no computador, no trabal

Já vos aconteceu quererem fazer a cama e não encontrarem o conjunto de lençóis que pretendem pôr na cama? Para prevenir esta situação basta arrumarem os conjuntos de cama em "pacotes". Como fazer? 1- Destralhar a roupa de cama, ou seja, verificar se todos os lençóis, cobertores, edredões e colchas estão em bom estado e se realmente os vão utilizar. Vejam também se a quantidade é adequada à vossa casa e ao número de camas que possuem. 2 - Façam 4 montes: para guardar, para doar, para fazer panos de limpeza (normalmente o tecido dos lençóis é óptimo para limpar vidros, por exemplo) e para o lixo. 3 - Com o monte "para guardar" arrumem da seguinte forma: a) dobrem tudo, b) juntem os pares de lençóis e respectivas fronhas, c) utilizem uma das fronhas como envelope e guardem lá dentro o par de lençóis e a outra fronha, d) se têm lençóis de diferentes dimensões, coloquem os conjuntos de cada medida juntos, podem colocar uma pequena etiquetas junto a cada dimensão

Para melhor gerirmos o nosso tempo e as nossas actividades, nada melhor do que ter uma agenda. Não interessa se é em papel ou digital, o importante é que seja usada correctamente. Aqui ficam algumas sugestões de David Allen, o criador do método GTD (Getting Things Done - Fazer bem as coisas): 1. Tenha uma agenda e tenha-a sempre consigo; 2. Coloque na agenda aquilo que tem de ser feito num determinado dia ou horário; 3. Não use a agenda como uma lista do que gostaria de fazer, mas use-a apenas para o que tem de fazer; 4. Aproveite quando estiver a executar a dica número 6 ( Planeie a semana seguinte ) para rever e actualizar a sua agenda; 5. Para complementar a agenda tenha uma ou várias listas de coisas a fazer, que não têm dia ou horário específicos. Assim, quando tiver um tempo livre na agenda pode aproveitar para fazer algumas das tarefas desta(s) lista(s). Frase de hoje: "Um problema bem colocado é uma dificuldade meio resolvida." Charles F. Kettering (1876 - 19

Com a dica 16 ( Destralhe o armário do quarto de banho ) já arrumaram produtos de higiene e cosméticos. Hoje vamos organizar as toalhas de banho. Verifique o estado de conservação das suas toalhas de banho. Não se esqueça de confirmar se a quantidade é adequada ao número de quartos de banho e pessoas que moram consigo. Verifique se tem os conjuntos completos. Dobre as toalhas e arrume os conjuntos juntos ou, se preferir, pode guardar por tamanhos. A primeira opção é melhor para quem prefere ter conjuntos sempre à mão para facilitar a troca das toalhas. A segunda opção é melhor para quem tem as toalhas todas da mesma cor ou para quem gosta de misturar cores ou padrões de forma mais aleatória. Nenhuma solução é errada, faça da maneira que lhe facilite mais a vida. Também pode encontrar uma solução intermédia. Eu, pessoalmente prefiro fazer conjuntos com as toalhas de banho e rosto e deixar em separado as toalhas de bidé e de saída de banho. Tenho também em separado as toalhas que

Não podemos esquecer que, para além dos utensílios ( Arrume a sua cozinha - Utensílios ), a nossa cozinha não é nada sem os alimentos. Assim, hoje vamos arrumar a despensa e o frigorífico. Despensa: Retire tudo da despensa; Limpe todas as prateleiras; Verifique prazos de validade dos produtos; O que já está fora de prazo, deite fora; O que tiver um prazo quase a acabar, coloque de lado e pense em receitas onde os possa utilizar nos próximos dias; Os restantes produtos coloque nas prateleiras, deixando de fácil acesso os produtos que mais utiliza. Não se esqueça que deve colocar no fundo do armário os produtos com o prazo mais longo e deve colocar à frente os produtos com os prazos mais curtos. Veja aqui alguns exemplos de organização da despensa, usando caixas, cestos ou sub-prateleiras. Nos cestos ou caixas pode agrupar os produtos que utiliza juntos. (Imagens: site Ikea) Frigorífico: Siga as regras já indicadas para a Despensa, havendo ainda mais algumas

Para que a preparação de refeições seja mais fácil e agradável, nada melhor do que ter a cozinha organizada, apenas com os utensílios que utiliza e colocados no local certo, acessíveis quando precisa deles. Vamos deitar mãos à obra! Para facilitar, vamos destralhar e arrumar por categorias (dica muito útil do método KonMari). Pratos, chávenas e copos: Tem a certeza que utiliza todos estes utensílios? Veja o que está lascado, o que já não usa ou o que não combina com o restante conjunto. Tachos, panelas, frigideiras: De quantos tachos precisa no seu dia-a-dia? O seu fogão é de indução e tem panelas que não servem para este tipo de equipamento? Doe as mesmas a quem mais precisa. Electrodomésticos grandes e pequenos: Tem duas varinhas mágicas? Guarde a melhor e doe ou entregue para reciclagem a outra. Usa realmente todos os electrodomésticos que tem? Comprou uma máquina de fazer pão, mas nunca a utilizou e ocupa imenso espaço? Tem duas hipóteses: ou começa realmen

O David Allen, no seu método GTD (Getting Things Done - Fazer bem as coisas), refere que se não tem mais e-mails por tratar do que aqueles que consegue visualizar no ecran, então pode manter a caixa de entrada do email como lembrança do que tem de tratar aqui. Contudo, raramente isto acontece e o mais normal é haver um volume muito maior do que esse. Assim, hoje vamos organizar os e-mails, seguindo o método GTD: 1. Use a tecla " Delete ". Ordene os seus email por remetente, desta forma é possível eliminar rapidamente vários e-mails sem interesse. Elimine todos os e-mails que não lhe interessam. 2. Crie um Arquivo simples , mas funcional. Transfira, para o Arquivo, os e-mails a que já respondeu ou que têm informação que pretende guardar. 3. Responda aos e-mails cuja resposta demora menos de 2 minutos . Veja se tem e-mails a que ainda precisa de responder e cuja resposta não demore mais de 2 minutos e responda a estes Agora. Arquive no local certo. 4. Crie mais duas past

Assim como os medicamentos, também os produtos de higiene e cosméticos têm prazo de validade. Retire todos os produtos do seu armário do quarto de banho, verifique prazos de validade, estado de conservação e se ainda utiliza cada um deles. Deite fora o que estiver fora de prazo, doe o que não utiliza e arrume tudo de forma prática. Tenha mais à mão os produtos que utiliza diariamente. Frase de hoje: "Nunca digas desta água não beberei." Popular

As manhãs são sempre tão apressadas que tudo o que podemos fazer para as tornar mais tranquilas é bem vindo. Depois de acabar de arrumar a cozinha após o jantar, prepare a mesa para o pequeno-almoço: 1. Coloque, na mesa, a loiça e todos os alimentos que não necessitem de estar no frigorífico, 2. No frigorífico pode ter um tabuleiro ou caixa com os alimento que habitualmente usa ao pequeno-almoço (leite, manteiga, compotas, iogurtes, fiambre, queijo) 3. De manhã é só colocar esse tabuleiro ou caixa na mesa e desfrutar do seu pequeno-almoço com calma. Não deixe de ver as dicas 6 ( Separe a roupa para amanhã ) 13 ( Arrumar carteira e mochilas para o dia seguinte ) e 14 ( Preparar lancheiras ) para melhorar ainda mais as suas manhãs. Frase de hoje: "Muito alcança, quem não se cansa". Popular

A preparação das manhãs ainda não terminou. Hoje acrescente mais uma tarefa para adiantar a manhã seguinte. Para além do referido nas dicas 6 ( Separar a roupa para amanhã ) e 13 (arrumar carteira e mochilas para o dia seguinte) pode também deixar as lancheiras quase prontas para o dia seguinte. a) Colocar dentro de cada lancheira o que não precisar de estar no frigorífico (bolachas, sumos, talheres, guardanapos, etc.). b) Lavar a fruta e deixá-la numa caixinha plástica, no frigorífico. De manhã, se necessário, é só cortar ou, no caso das maçãs e pêras, tirar o caroço (tenho um utensílio de cozinha próprio para isso). c) Se leva almoço para o trabalho, deixar já num recipiente a porção certa, no frigorífico. d) No frigorífico: deixar todas as coisas juntas (iogurtes, caixinha da fruta, recipiente com o almoço, etc.) e) De manhã é só preparar o pão e colocar o que está no frigorífico na lancheira. (imagem: colegiolusosuico.com) f) Coloque a lancheira junto à mochila ou cart

Para que as manhãs corram pelo melhor, há que começar a prepará-las no dia anterior. Deixar o máximo de tarefas adiantadas no dia anterior, é um descanso para as nossas manhãs. Para além do referido na dica 6 ( Separar a roupa para amanhã ) é também importante deixar carteira e mochilas prontas para o dia seguinte. Ensine os seus filhos a arrumar a mochila da escola no dia anterior. Arrume a sua carteira e/ou pasta para o dia seguinte (verifique se tem as chaves do carro e de casa). Deixem as mochilas, pastas e carteiras junto à porta e coloquem o casaco do respectivo dono em cima. De manhã é só pegar e sair de casa, sem esquecer nada.  (Imagem: catálogo Ikea) Frase do dia: "A alegria existe apenas na auto-aceitação. Busca a aceitação perfeita, não uma vida exemplar." Autor desconhecido

Agora que já implementou a dica 5 ( Planear a semana seguinte ), aproveite a reunião de família e planeie também as refeições da semana. Verifique os alimentos que tem na despensa e no frigorífico. Faça uma lista das refeições que poderá preparar com esses ingredientes. Aproveite as opiniões e ideias de todos os membros da família. Liste os ingredientes que estão em falta para completar as receitas escolhidas. Vá ao supermercado com esta lista e compre apenas o que consta na mesma. Desta forma estará a poupar duplamente, aproveita os ingredientes que tem em casa e só compra realmente o que precisa. Frase do dia: "Em Maio comem-se as cerejas ao borralho." Popular

Vamos aproveitar o sábado para organizar a papelada. Faça um chá e leve-o consigo para o seu escritório ou mesa de trabalho ou para o cantinho de sua casa que usa como local para tratar de papelada. Se ainda não tem esse local definido, está na altura de o definir. É importante ter um local certo, caso contrário haverá papeis espalhados um pouco por toda a casa. Não precisa de ser um aposento, basta uma mesa ou bancada e algumas pastas de arquivo. Pode ser no quarto, na cozinha ou na sala. O importante é ser um único local e implementar a regra de que tudo o que são papeis vão para esse sitio. Então, como começar? 1. Junte toda a papelada (documentos, certidões, diplomas, contratos, facturas, recibos, circulares, etc.). 2. Separe por categorias, por exemplo:       documentos da casa (contrato, seguros, etc,)       documentos para IRS       contas (água, luz, gás, telefone, TV, etc.)       documentos seus       documentos do marido /esposa       documentos dos seus filhos

Por vezes caímos no hábito de dizer que não temos tempo para as nossas coisas preferidas. Mais uma vez, tudo se consegue com um pouco de organização. Hoje leve para carro ou coloque na sua pasta ou carteira o seu Livro Preferido. Assim, quando estiver numa fila, numa sala de espera ou à espera de alguém, pode pegar no seu livro e ler um pouco. O prazer da leitura é um óptimo entretenimento e a espera não parecerá tão demorada. Frase de hoje: "Se queres ser feliz amanhã, tenta hoje mesmo." Liang Tzu

Como já referi em  Organização de medicamentos  é importante garantir que temos os medicamentos de uso regular e os "básicos" sempre em ordem e disponíveis para quando precisarmos deles. Assim, para que isto seja uma realidade, hoje coloque todos os seus medicamentos em cima da mesa ou do balcão da cozinha e faça uma revisão a todos eles: 1. verifique prazos de validade, 2. coloque as caixas de cartão na reciclagem, 3. coloque num saco os medicamentos fora de prazo para entregar na farmácia, 4. faça uma lista dos medicamentos em falta, 5. escreva na caixa de cada medicamento para que é que é utilizado, 6. se for um medicamento apenas de uma pessoa, escreva o nome dela também. Frase do dia: "Uma maçã por dia, traz saúde e alegria." Popular

Para ter os seus pagamentos sempre em ordem é importante fazer o seguinte: 1. Altere tudo o que for possível para pagamento por débito directo. Não quer dizer que não verifique as suas contas, mas só o facto de não ter de estar preocupado em cumprir prazos de pagamento já é um sossego, 2. Para as contas que não estão em debito directo, anote na agenda o prazo de pagamento e coloque um alerta para o dia anterior. Desta forma não esquecerá de fazer nenhum pagamento, 3. Quando proceder ao pagamento de uma factura escreva na mesma a data em que o fez e, se tiver, junte o recibo ou talão de pagamento, 3. Tenha uma pasta onde coloca as facturas todas juntas.. Assim é fácil verificar o que falta pagar, caso pretenda fazê-lo mais cedo do que a data limite. Frase do dia: "Tempo é dinheiro." Popular

Em casa há sempre coisas fora do lugar. Se não fizermos nada, rapidamente a situação se torna um caos e demoraremos imenso tempo a repor a ordem. Para que tal não aconteça, o mais eficaz é: sempre que entrar num aposento, arrumar alguma coisa no seu lugar, retirar do aposento algo que não pertença ali e levá-lo para o aposento certo. assim, sem dar por isso vai mantendo a ordem. Se ensinar esta regra a toda a família, a casa estará muito mais arrumada. Frase do dia: "Maio ventoso, faz o ano formoso." Popular

Separar a roupa no dia anterior é um hábito das pessoas organizadas. Escolher a roupa para o dia seguinte, permite-nos poupar uns minutos preciosos na manhã seguinte, quando estamos com pressa e, às vezes, com algum sono. Se, de manhã, vos apetecer alterar a roupa escolhida não há qualquer problema, ma se estiverem sem ideias a escolha já foi feita no dia anterior. Esta dica é também muito útil quando se tem crianças, pois se antes de dormir escolhermos com elas a roupa do dia seguinte, a criança não fará birra de manhã porque não quer a roupa que a mãe ou o pai escolheram, pois ela participou na escolha no dia anterior. Frase do dia: "Não adianta chorar sobre o leite derramado." Popular

Para muitos o domingo à tarde é um suplício, o fim-de-semana está a acabar e a correria do dia-a-dia vai recomeçar amanhã. Há muita gente que fica deprimida após o almoço de domingo, mas não tem que ser assim. Aproveite o domingo para planear a semana que aí vem e certamente as manhãs de segunda-feira vão começar a ser muito mais simpáticas. Arranje um quadro ou utilize uma folha, faça quadrículas com os dias da semana, semelhante a um horário escolar, mas em que cada dia tem uma coluna para cada membro da família. Reúna a família e anote todos os compromissos, quem leva e quem vai buscar as crianças, reuniões, idas para fora, consultas, actividades das crianças, festas, etc. Não se esqueça de inserir os tempos de deslocação para ninguém chegar atrasado ou ficar à espera no final de uma actividade. Verifique se tem de fazer preparativos para algum evento e anote-os também no quadro. Assim, terá uma visão global de como será a sua semana e poderá organizar-se da melhor forma.

Para que este mês seja mais produtivo e consiga implementar todas as dicas de organização do mês, terá que ter a colaboração de todos os membros da família. Assim a dica de hoje é: Envolver a família na arrumação . Mesmo com filhos pequeno é possível que participem. Distribua tarefas por todos, adequando as mesmas à idade e habilidades de cada um. Alguns exemplos para facilitar a vida lá em casa: 1. Colocar a roupa suja no cesto - transforme num jogo de basquete, quem acertar com mais peças no cesto, ganha o jogo. 2. Pôr e levantar a mesa - crie um calendário e defina dias rotativos para cada um (incluindo os adultos). 3. Fazer a cama - mesmo que não fique perfeita nas primeiras vezes, incentive os seus filhos a fazerem a cama, mas não vá depois refazer o trabalho deles, caso contrário irão sentir que o esforço deles não é valorizado. 4. Elogie - mesmo que seja uma rotina já implementada, não se esqueça de elogiar o esforço das crianças. Frase de hoje: "Maio pardo e vent

Um passo importante na Organização é registarmos as coisas importantes, logo que nos lembramos delas. Assim, se está em casa e se lembrou de algo que precisa fazer no trabalho registe, se está no trânsito e se lembrou que precisa de comprar leite, registe. Se acordou a meio da noite com uma ideia interessante, registe. Se não registamos logo, podemos esquecer-nos e depois andar a "puxar" pela cabeça para relembrar algo que parecia tão óbvio no dia anterior. Arranje um bloco de notas pequeno e uma caneta que possa trazer sempre na carteira . se preferir usar as notas do telemóvel também pode ser. O importante é que tenha sempre onde registar as suas ideias. Frase de hoje: "É mais fácil prometer que dar." Popular

Após uma arrumação é habitual separar 2 ou 3 categorias que pretendemos tirar da nossa casa: 1. coisas para doar, 2. coisas para deitar fora, 3. coisas para vender. Colocamos tudo num canto, na garagem ou no sotão, mas depois não levamos as coisas ao local certo. Por vezes, até colocamos as coisas na mala do carro, mas com a correria do dia-a-dia esquecemo-nos que estão lá e só nos relembramos quando vamos ao supermercado e não temos espaço colocar as compras. 😐 Assim, defina um dia para Tirar a tralha de casa . O objectivo de destralhar é ter mais espaço e melhorar a circulação de pessoas e energia na sua casa. Estas coisas acumuladas começarão a ficar invisíveis (torna-se um hábito haver aquele monte), a encherem-se de pó e não deixarão as boas energias circular. No caso das coisas para vender, defina um prazo para isso e, se não conseguir vender até essa data, mais vale doar a quem mais precisa. Se necessário, ligue para a instituição onde quer levar as coisas para doar e

Hoje 01 de Maio é Dia do Trabalhador, por isso vamos pôr mãos à obra e, aproveitando que é Feriado, vamos iniciar o mês da Organização com uma tarefa em grande. Assim, o conselho de hoje é: Destralhar o guarda-roupa. Não se assustem, se o vosso armário está muito cheio ou até se têm mais de um armário, esta tarefa será demorada, mas no final terão uma sensação de liberdade maravilhosa. Vamos começar devagar, mas depois verão que é viciante e não vão querer parar até estar tudo bem bonito. Segundo a Marie Kondo e o seu método KonMari, o destralhar das roupas deve seguir uma ordem: 1º - peças superiores. Se necessário, dividir em subcategorias (T-shirts, camisas, malhas, blazers); 2º - peças inferiores. Também aqui podemos ter subcategorias (calças, saias, calções); 3º - roupa interior; 4º - acessórios; 5º - calçado. Para cada categoria ou subcategoria, seguir os próximos passos: a) Juntem todas as peças em cima da cama sem esquecer nenhuma, procurem em todos os armários; b)

"É espantosa a quantidade de pessoas que gastam as suas energias a tentar ser felizes através de modos pré-definidos, em vez de tentarem descobrir o que realmente as faz felizes." Karen Levine Hoje começo com a frase do dia porque ela dá o mote para esta publicação. Esta autora diz-nos que o segredo é descobrir qual o ideal de paraíso para cada um e simplificar e projectar a vida de modo a torná-la o mais parecida possível com essa ideia. Assim, ela sugere Sete Princípios Fundamentais para uma vida mais simples. Princípio 1 - Modere os seus padrões Se ainda vive a sua vida de modo a satisfazer apenas os outros (pai, mãe, marido, mulher ou seja quem for), é tempo de parar e perguntar a si mesmo porque razão o faz. Se tenta manter certas tradições porque acha que vale a pena, então, é de manter. Caso contrário, chegou a altura de repensar e redefinir os seus padrões. Princípio 2 - Liberte-se dos papéis estereotipados Não faz qualquer sentido gastar energia a fazer cois

Como ter confiança nas nossas prioridades e na escolha das próximas acções a realizar? O nosso sistema está organizado, conforme referi em  Como começar a implementar GTD ,  o método GTD (Getting Things Done), criado pelo americano David Allen, tem por base 5 passos que nos permitem ter um sistema organizado para gerirmos o nosso dia. Temos os nossos compromissos na agenda, as nossas listas de próximas acções organizadas, já vimos como  decidir o que fazer de entre os assuntos que estão no nosso sistema através dos  3 critérios limitantes - GTD  e vimos também os  3 tipos de trabalho  e como os equilibrar ao longo do dia. Contudo para tomar correctamente todas estas decisões , temos de ter uma boa compreensão de todas as nossas funções e como elas se conjugam num contexto maior. Assim, existem 6 Horizontes de Foco, que podemos usar para definir as nossas prioridades: Horizonte 5 - Propósito de Vida e Valores Porque existo? Qual a minha vocação? Porque existe a empresa onde trab

O dia 20 de Maio é o dia da Arrumação e por isso vou, aqui no Blog, definir este mês como o mês da Organização. Durante o mês de Maio irei fazer uma publicação por dia com um conselho de Organização. Assim, se quiserem receber a dica em primeira mão, podem fazer de duas formas: 1. Subscrever o Blog, 2. Enviar um email para osdezanoes@gmail.com colocando no assunto "Quero receber dicas de Organização" e todos os dias receberão a dica no vosso email. Juntem-se a mim, para transformarem as vossas casas e os vossos locais de trabalho, tornando-os mais organizados, e simplificando as vossas vidas. Frase de hoje: "Muda a forma de ver as coisas e as coisas mudarão de forma!" Eckart Tolle

Ao longo de um dia de trabalho podemos estar ocupados com três tipos de actividades, das quais irei falar hoje, mas como decidir qual delas devo realizar em cada momento? Como já referi em  Como começar a implementar GTD , o método GTD (Getting Things Done), criado pelo americano David Allen, tem por base 5 passos que nos permitem ter um sistema organizado para gerirmos o nosso dia. Também expliquei em  GTD - os 3 critérios limitantes  como decidir o que fazer de entre os assuntos que estão no nosso sistema. MAS, se houver "assuntos" que não estão ainda no nosso sistema e exigem a nossa atenção, o que fazer? Ao longo de um dia de trabalho podemos estar a realizar um destes 3 tipos de actividades: 1. Trabalho pré-definido        É aquele que está na nossa agenda ou nas nossas listas de próximas acções, cuja escolha pode ser apoiada pelos 3 critérios limitantes.  2. Trabalho não planeado        Imprevistos que surgem ao longo do dia, que podem exigir que interr

A implementação do método GTD (Getting Things Done) é um processo que não se faz de um dia para  outro, mas é algo que vamos construindo todos os dias. Este método criado pelo americano David Allen, é o melhor método de produtividade que conheço. Apesar de já o usar há 2 anos todos os dias descubro coisas novas e consigo implementá-lo cada vez melhor, de maneira mais personalizada e mais adaptado a mim e por isso cada dia que passa gosto mais desta metodologia. Assim, vou continuar a explicar com continuar a implementar GTD,  tema de hoje são "Os critérios limitantes". Na publicação  Como começar a implementar GTD , já expliquei como aplicar os 5 passos para organizar os nossos assuntos. Contudo, uma questão se coloca: Depois de tudo organizado no meu sistema, se não tiver nada marcado na agenda como decido que acção das minhas listas fazer agora? Esta escolha é feita tendo em conta os 3 critérios limitantes: 1. Contexto        No local e ambiente em que estou que acç

Hoje, apesar de ser sábado e não ter nenhum compromisso que me obrigasse a acordar cedo, acordei às 07 horas. Poderia dizer que é o relógio biológico a funcionar, mas não é verdade. A minha hora habitual de acordar em dia de trabalho é às 7h20 e sempre com o despertador a tocar, caso contrário o meu relógio biológico só me desperta pelas 8h - 8h30. Por isso, a razão desta hora tão matutina, para mim, tem outro motivo. Ontem estive num almoço "Glow lunch", organizado pela Esther Liska, no âmbito do seu projecto Glow Woman Club onde reencontrei e conheci várias mulheres interessantes, com vidas e projectos incríveis e tão inspiradoras que vim com mais vontade e com a energia renovada para avançar ainda mais com o meu projecto de formação e consultoria em Organização. As histórias que ouvi neste almoço ficaram a maturar durante a noite no meu cérebro e acho que, por isso, acordei tão cedo para implementar mais algumas acções no sentido de tornar o meu projecto mais consiste

O método GTD - Getting Things Done (em português: Fazer bem as coisas) foi criado pelo americano David Allen e é um método de produtividade que transforma a nossa vida e nos permite fazer muito mais com menos esforço. Este método tem por base 5 passos: 1. Recolher Consiste em utilizar repositores físicos (caixas de entrada) para tudo aquilo que atrai a nossa atenção. Registar tudo o que temos de fazer e o que não queremos esquecer.Tirar os assuntos da nossa mente. " A nossa mente é para ter ideias e não para as armazenar. " David Allen 2. Processar Diariamente devemos esvaziar as caixas de entrada. Esvaziar não é, necessariamente, resolver tudo. Para cada assunto que está na nossa caixa de entrada temos de definir duas coisas:      1) qual o resultado desejado para este tópico?      2) qual a próxima acção para avançar com este tópico? Para este passo é usado um "Diagrama do fluxo de trabalho", que nos permite decidir o que fazer com cada assunto que

Sábado foi um dia em cheio, estive na primeira formação certificada de GTD, realizada em Portugal, pela Master Trainer brasileira, Thaís Godinho. Eu já utilizo o método GTD há cerca de 2 anos, mas esta formação permitiu-me aprofundar ainda mais os meus conhecimentos sobre este método. Foi o primeiro passo para me tornar formadora certificada nesta metodologia, o que me permitirá realizar formações sob a chancela da David Allen Company. Aqui ficam duas fotografias, uma de alguma documentação que recebi e outra de mim e da Thaís no final da formação.   Com esta formação pretendo estar na linha da frente e ser das primeiras formadoras certificadas de GTD em Portugal. Neste momento ainda não existe, no nosso país, nenhuma empresa com o franchising deste método. Já há uma empresa em negociações para se tornar, brevemente, o representante oficial e será através dela que se poderão realizar formações GTD certificadas. Para quem não sabe, este método de produtividade foi criado pe

Na sexta-feira, ao final da tarde, fui à apresentação do livro "Empreendedorismo feminino: protagonistas em acção", na bonita Livraria Lello, no Porto, organizada pela Esther Liska, uma das co-autoras. Foi um palestra muito interessante, onde encontrei inúmeras mulheres empreendedoras e onde foi possível fazer algum networking. A Esther fez um discurso muito inspirador e disse algumas coisas que me encheram o coração, me fizeram pensar e me permitiram descobrir um pouco mais sobre mim e sobre o meu percurso de empreendedora! Não sei as palavras exactas que ela proferiu, mas vou explicar as ideias que retive. Todas nós temos um dom que podemos partilhar com o mundo e, quando descobrimos o nosso dom, conseguimos fazer muito mais e melhor. Muitas vezes o nosso dom é tão natural em nós, que não o achamos nada de especial, pensamos que toda a gente tem um dom semelhante e não lhe damos importância. Contudo isso não é verdade e quando descobrimos, ou nos ajudam a descobrir,

Perguntarão: Quero organizar a minha casa, o meu trabalho e a minha vida, mas não sei por onde começar? Na minha opinião, e de acordo com o que tenho experimentado e verificado, existem 5 coisas que nos permitem alcançar a organização: 1º Querer mudar e querer tornar a nossa vida mais simples e mais organizada Tem de ser um sentimento que vem do nosso íntimo, não pode ser imposto por outros nem devemos impor nada aos outros. É como um desassossego, que não desaparece enquanto não começamos a pôr ordem na nossa vida. 2º Encontrar tempo para concretizar este nosso propósito Definir na nossa agenda períodos de tempo para executar as tarefas que nos vão levar a ter uma vida mais organizada. Cumprir o combinado connosco e executar as tarefas nesses períodos. 3º Melhorar todos os dias um bocadinho Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje. Manter os resultados alcançados e procurar novas metas. todos os dias. No final do ano são 365 melhorias, que podem ser pe

O ano 2019 é para mim o ano da Formação em Organização. Porquê? Perguntarão vocês. É o ano em que estou a diversificar os locais onde dou formação e a melhorar a estrutura das formações que ministro. No início de 2018 conclui o Curso de Formação Inicial de Formadores, programei e ministrei um conjunto de Palestras, que serviram de arranque para este meu projecto de formação e consultoria na área da Organização. Organizei o seguinte conjunto de 6 Palestras, para testar a receptividade e a estrutura de cada uma: 1. Gestão do Tempo 2. Método KonMari 3. Método Lean 4. Método GTD (Getting Things Done)  5. Tenha um Bom dia 6. A Arte de Organizar a sua Vida. Destas Palestras as que tiveram maior adesão foram: Gestão do Tempo , Método KonMari e Método GTD . Assim, no final de 2018 e no início deste ano, reformulei a estrutura destas três Palestras (que tinham a duração de cerca de 1 hora a 1,5 horas) para aprofundar os seus conteúdos e reformulá-las para Workshops (du

Já lhe aconteceu precisar de um medicamento e quando o vai buscar este está fora de prazo? Ou abrir a caixa / armário de medicamentos e não saber para que são alguns deles? Pois é, como felizmente não utilizamos os medicamentos todos os dias, acabamos por nos esquecer deles. Assim, uma forma de ter os medicamentos sempre em ordem é, logo que se compra algum medicamento, fazer o seguinte: 1. escrever na embalagem para que é utilizado cada medicamento; 2. no caso de ser um medicamento específico para um membro da família, escrever na embalagem o nome de quem o toma; 3. escrever na embalagem a data de abertura e prazo de uso, este ponto é importante para os medicamentos que têm um prazo de uso após abertura (normalmente os medicamentos para os olhos têm a duração, após abertos, de 1 mês). Para além do referido acima, é importante ter o cuidado de: 4. fazer uma revisão regular dos prazos dos medicamentos, colocar as caixas de cartão na reciclagem e entregar na farmácia os medicam