Como ter confiança nas nossas prioridades e na escolha das próximas acções a realizar?
O nosso sistema está organizado, conforme referi em Como começar a implementar GTD, o método GTD (Getting Things Done), criado pelo americano David Allen, tem por base 5 passos que nos permitem ter um sistema organizado para gerirmos o nosso dia.
Temos os nossos compromissos na agenda, as nossas listas de próximas acções organizadas, já vimos como decidir o que fazer de entre os assuntos que estão no nosso sistema através dos 3 critérios limitantes - GTD e vimos também os 3 tipos de trabalho e como os equilibrar ao longo do dia.
Contudo para tomar correctamente todas estas decisões, temos de ter uma boa compreensão de todas as nossas funções e como elas se conjugam num contexto maior.
O nosso sistema está organizado, conforme referi em Como começar a implementar GTD, o método GTD (Getting Things Done), criado pelo americano David Allen, tem por base 5 passos que nos permitem ter um sistema organizado para gerirmos o nosso dia.
Temos os nossos compromissos na agenda, as nossas listas de próximas acções organizadas, já vimos como decidir o que fazer de entre os assuntos que estão no nosso sistema através dos 3 critérios limitantes - GTD e vimos também os 3 tipos de trabalho e como os equilibrar ao longo do dia.
Contudo para tomar correctamente todas estas decisões, temos de ter uma boa compreensão de todas as nossas funções e como elas se conjugam num contexto maior.
Assim, existem 6 Horizontes de Foco, que podemos usar para definir as nossas prioridades:
Horizonte 5 - Propósito de Vida e Valores
Porque existo? Qual a minha vocação? Porque existe a empresa onde trabalho? Os meus valores estão alinhados com os valores da empresa? São estas algumas das perguntas que terá de fazer para descobrir o seu Propósito de Vida.
Horizonte 4 - Visão
Aqui definimos o que queremos a longo prazo (de 3 a 5 anos), quais os cenários ideais que queremos projectar.
Horizonte 3 - Metas e Objectivos
O que precisamos e queremos realizar, dentro de 1 a 2 anos, para fazermos com que a nossa visão se concretize.
Horizonte 2 - Áreas de Foco (atenção e responsabilidade)
Áreas importantes do trabalho e da vida que queremos manter e nas quais desejamos alcançar resultados e manter padrões.
Horizonte 1 - Projectos
Estes são os resultados que queremos alcançar no curto prazo (até 1 ano).
Horizonte 0 - Agenda / Próximas Acções
Esta é a lista de todas acções que precisamos realizar, quer as que nos permitem avançar com os nossos projectos, quer as acções pontuais que têm de ser feitas.
Idealmente deveríamos começar por clarificar o Horizonte 5 e ir descendo até ao Horizonte 0.
Contudo, se a nossa base está descontrolada, se não temos ainda o nosso sistema organizado, não iremos conseguir ter a mente clara para nos dedicarmos aos horizontes mais elevados, pois iremos estar sempre preocupados com as acções do dia-a-dia.
Por isso, o David Allen sugere que comecemos pela base, ou seja, tratar primeiro do que mais nos prende a atenção, organizando o nosso sistema, para posteriormente termos a mente limpa para esclarecer o que é verdadeiramente importante.
Desta forma conseguiremos uma vida equilibrada, produtiva e confortável.
Frase de hoje: "A sabedoria consiste em ver o maravilhoso nas coisas comuns." Ralph Waldo Emerson (1803 - 1882)
Horizonte 5 - Propósito de Vida e Valores
Porque existo? Qual a minha vocação? Porque existe a empresa onde trabalho? Os meus valores estão alinhados com os valores da empresa? São estas algumas das perguntas que terá de fazer para descobrir o seu Propósito de Vida.
Horizonte 4 - Visão
Aqui definimos o que queremos a longo prazo (de 3 a 5 anos), quais os cenários ideais que queremos projectar.
Horizonte 3 - Metas e Objectivos
O que precisamos e queremos realizar, dentro de 1 a 2 anos, para fazermos com que a nossa visão se concretize.
Horizonte 2 - Áreas de Foco (atenção e responsabilidade)
Áreas importantes do trabalho e da vida que queremos manter e nas quais desejamos alcançar resultados e manter padrões.
Horizonte 1 - Projectos
Estes são os resultados que queremos alcançar no curto prazo (até 1 ano).
Horizonte 0 - Agenda / Próximas Acções
Esta é a lista de todas acções que precisamos realizar, quer as que nos permitem avançar com os nossos projectos, quer as acções pontuais que têm de ser feitas.
Idealmente deveríamos começar por clarificar o Horizonte 5 e ir descendo até ao Horizonte 0.
Contudo, se a nossa base está descontrolada, se não temos ainda o nosso sistema organizado, não iremos conseguir ter a mente clara para nos dedicarmos aos horizontes mais elevados, pois iremos estar sempre preocupados com as acções do dia-a-dia.
Por isso, o David Allen sugere que comecemos pela base, ou seja, tratar primeiro do que mais nos prende a atenção, organizando o nosso sistema, para posteriormente termos a mente limpa para esclarecer o que é verdadeiramente importante.
Desta forma conseguiremos uma vida equilibrada, produtiva e confortável.
Frase de hoje: "A sabedoria consiste em ver o maravilhoso nas coisas comuns." Ralph Waldo Emerson (1803 - 1882)
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