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Tele-trabalho: como garantir a sua eficácia

Hoje fala-se muito de tele-trabalho, mas, em Portugal, há, ainda, alguma resistência à sua implementação.
Afinal, o que é o tele-trabalho?
O tele-trabalho, também dito trabalho remoto, significa literalmente trabalho à distância. É uma forma de trabalho exercida à distância, de forma autónoma, utilizando equipamentos que asseguram que as tarefas sejam realizadas num local diferente das instalações da empresa.
Este conceito foi criado por Jack Nilles. Este autor defende que, hoje em dia, faz muito mais sentido ser o trabalho a ir ao encontro do trabalhador do que o contrário.
Apesar de haver riscos e oportunidades neste tipo de trabalho, Jack Nilles considera que as oportunidades são muito superiores aos riscos, sendo apenas necessário aproveitar essas oportunidades, definir um planeamento bem estruturado e desenvolver um tipo de gestão adequado a esta nova realidade, que passa pela confiança mútua, entre colaborador e chefia, e por uma comunicação regular e aberta.
Obviamente que nem todas as profissões permitem esta forma de trabalhar, mas nos casos em que tal é possível, há vantagens, quer para as empresas, quer para os colaboradores:
- poupança em deslocações e eliminação dos atrasos,
- menor absentismo e maior flexibilidade,
- maior produtividade e redução do stress, pela eliminação das interrupções constantes,
- redução dos custos de infraestruturas, pela menor necessidade de espaço físico,
- maior satisfação e retenção de talentos pela flexibilidade disponibilizada.
Contudo, para que tudo funcione, é necessário definir muito bem as regras entre colaborador e chefia:
- planear a mudança,
- tarefas a executar,
- prazos,
- definição de datas para reuniões / contactos regulares para fazerem pontos de situação e definirem ajustes ao plano inicialmente definido.
É também importante o colaborador estabelecer algumas regras para reduzir o risco de distracções:
- levantar-se num horário certo todos os dias,
- arranjar-se como se fosse sair para o trabalho (trabalhar de pijama não é a melhor opção),
- definir períodos de trabalho seguido sem interrupções para realizar tarefas domésticas,
- ter um local definido para trabalhar e ter todo o material necessário à mão.
Vamos lá tele-trabalhar!

Frase de hoje: "Todas as coisas são difíceis, antes de serem fáceis!" Thomas Fuller

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