Os 5 pontos-chave do Método de Organização "Os Dez Anões"

Aqui estou, após algumas semanas de ausência, pois tive necessidade de fazer uma pausa para me focar na conclusão do projecto final da Pós-Graduação em Lean Managment e na escrita dos respectivos relatório e apresentação.
Finalmente esta semana fiz a apresentação, que considero que correu muito bem.
Assim, aqui estou, pronta para retomar as publicações no Blog.
Esta paragem permitiu-me pensar e estruturar o que considero serem os Pontos-chave do método de organização "Os Dez Anões".

Desde sempre me interessei pelo tema Organização e mais recentemente complementei este meu interesse com os temas Produtividade e Felicidade.

Na minha opinião estes 3 factores caminham sempre em paralelo.

Não é possível, ou é difícil, sermos produtivos se não formos organizados. Por outro lado, não conseguimos ser produtivos se não estivermos felizes, pois começamos a procrastinar, o trabalho não avança e acumulamos cada vez mais tarefas por fazer.

Não significa que temos que ser fanáticos da organização e não deixar nada ao acaso, significa sim que temos que ter um mínimo de regras / listas / código de conduta / princípios, ou o mais que lhe queiram chamar, para nos orientarmos no dia-a-dia.

Das inúmeras leituras, das formações que frequentei, do meu trabalho como formadora e consultora e da minha experiência pessoal, considero que existem 5 pontos-chave que merecem a nossa atenção para sermos Felizes.

1. Propósito

Se não tivermos um Propósito, passamos pela vida sem saber se vamos no caminho certo.

Descobri o meu propósito recentemente, que é contribuir para o bem comum e transmitir conhecimento aos outros. É isto que me faz feliz e que me enche o coração.

E a maravilha deste propósito é que se pode concretizar de formas muito diversas: fazendo um trabalho que contribui para uma melhor sociedade, ser boa mãe, dar formação, ser positiva, entre outras.

2. Objectivos

Para percorrermos o nosso caminho ao encontro do nosso Propósito, temos de definir os nossos Objectivos e as etapas para lá chegar.

É importante termos Objectivos nas nossas diversas áreas de actuação, pois se não tivermos uma vida equilibrada também não nos sentiremos realizados.

No meu caso, defini como áreas de actuação: a minha Família, o meu Trabalho, as Amizades, a minha Casa e Eu (sim, Eu, pois não nos podemos esquecer de cuidar de nós mesmos).

3. Foco

De nada serve listarmos os nossos Objectivos se depois não lhes dedicarmos a nossa atenção. Assim, manter o Foco nos nossos Objectivos é outro ponto-chave para atingirmos o nosso Propósito.

Nas últimas semanas, o meu Foco foi a conclusão da Pós-Graduação.

4. Organização

Para mantermos o Foco nos nossos Objectivos, temos de ter o nosso espaço e a nossa vida organizados de forma a facilitar a concentração e dedicação ao que é mais importante.

É impossível estarmos focados em todos os Objectivos em simultâneo, mas se tivermos um sistema de Organização onde definimos as prioridades de cada um, ao longo do tempo e em função do contexto, será mais fácil equilibrar todas as áreas de actuação.

5. Acção

Para que todos os outros pontos se concretizem temos de passar à Acção. Ou seja, ao descobrirmos o nosso Propósito, definirmos os nossos Objectivos, mantermos o Foco, criarmos o nosso sistema de Organização, não podemos esquecer o mais importante: Fazer as tarefas que nos permitem caminhar na direcção certa.

Por isso, vamos todos os dias realizar as nossas Acções, dar pequenos passos ou, como diz uma amiga, “dar passinhos de bebé” para seguirmos em direcção ao nosso Propósito.

Frase de hoje: "Não devemos permitir que alguém saia da nossa presença sem se sentir melhor e mais feliz!" Madre Teresa de Calcutá