Método GTD - Organização da mesa de trabalho

O Método GTD, criado pelo americano David Allen, pretende:

Ajudar as pessoas a eliminar o stress e a ansiedade no trabalho e em casa, para que se possam dedicar ao que mais gostam de fazer.
Este método ensina estratégias para ter mais energia, ser mais descontraído, fazer muito mais com menos esforço.
O método GTD tem por base um diagrama de trabalho que, quando aplicado regularmente e correctamente, nos permite estar sempre prontos para entrar em acção.
O primeiro passo para conseguirmos aplicar este método é estarmos disponíveis para utilizar algum tempo a organizar todos os nossos "assuntos".
Pensem numa altura em que tiveram que iniciar o estudo para um teste da escola, por exemplo, não vos dava logo vontade de primeiro arrumar a secretária e só depois ter concentração para começar a estudar?
No trabalho isto também acontece, se temos o nosso espaço muito cheio de coisas, mesmo que verbalizemos que sabemos onde está tudo e que cada montinho tem uma função, é poluição visual que nos desconcentra.
Assim, no sábado passado estive no meu local de trabalho a organizar toda a papelada para hoje começar a executar as tarefas com muito mais clareza e concentração.
Agora está tudo organizado, mas, como podem ver, a minha mesa de trabalho e o móvel de apoio já estavam a ficar com demasiados papéis.

E garanto-vos, o dia de hoje foi bastante produtivo, como já não me acontecia há algum tempo.
Frase de hoje: "Não enfrentes mais do que um problema de cada vez. Algumas pessoas lidam com três - todos os que já tiveram, todos os que têm agora e todos os que esperam vir a ter." Edward Everett Hale (1822 - 1909)